Om je als organistor te helpen om een geslaagd, kwalitatief en veilig evenement op poten te zetten, werkt de gemeente Lendelede met een evenementenfiche. Door het invullen van de evenementenfiche worden er heel wat aanvragen gebundeld. Dit maakt het overzichtelijk voor zowel jou als organisator als voor de gemeentelijke diensten.
- De fiche moet uiterlijk 2 maanden (8 weken) op voorhand ingediend worden.
Indien deze termijn niet wordt gerespecteerd, bestaat de kans dat er bepaalde zaken niet meer kunnen worden vergund, goedgekeurd of gereserveerd.
-
Op de fiche staat ook het uit te lenen materiaal (nadars, tafels...). Wijzigingen van het uit te lenen materiaal kunnen tot uiterlijk twee weken voor de start van het evenement, dit zowel voor interne als externe aanvragen.
Dit in functie van de goede werking van de administratieve en uitvoerende diensten.
Om je evenement te kunnen melden moet je over een minimum aan informatie te beschikken. Wanneer je de basisgegevens nog niet kunt meedelen, moet je dit eerst verder voorbereiden.