Hoe reserveren?
Stap 1: aanvragen
Elke reservatieaanvraag dient schriftelijk en aan de hand van de daartoe bestemde formulieren gericht te worden aan de gemeentelijke cultuurdienst (A. Dassonvillelaan 3, 8860 Lendelede) ten laatste 1 maand en ten vroegste 1 jaar voor de activiteit.
Een optie nemen is mogelijk. Indien er een andere aanvrager opdaagt, dient de optie binnen de 48 uren omgezet te worden in een definitieve reservering. De optienemer wordt verwittigd bij andere aanvragen. De optie geldt voor maximum 30 kalenderdagen. Voor het privaat gebruik van zaal Lindelei geldt de optie slechts voor 15 kalenderdagen.
Het aanvraagformulier is hier te downloaden:
reservatieformulier Gemeenschapscentrum Lendelede.pdf
Er kan ook met email worden gereserveerd
mailto:cultuurreservaties@lendelede.be
of gebruik het online formulier:
http://www.lendelede.be/formulieren/reserveren-culturele-infrastructuur
Stap 2: Overeenkomst
De reservatie is definitief vanaf het ogenblik dat de aanvraag door de cultuurdienst is goedgekeurd. De aanvragen worden chronologisch (volgens datum van ontvangst) toegekend.
De huurder ontvangt binnen de 14 dagen na goedkeuring van de cultuurdienst een huurcontract in tweevoud, vergezeld (indien van toepassing) van een 'aanvraagformulier technisch materiaal' en een ‘bestelbon dranken'.
Private huurders (zaal Lindelei) ontvangen tevens een voorschotfactuur (te betalen binnen de 14 dagen na ontvangst).
De huurder bezorgt de cultuurdienst per kerende één door de huurder ondertekend exemplaar van het contract terug.
Stap 3: Sleutelbeheer
De sleutel van het gemeenschapscentrum Den Tap en Het Trefpunt kan op de dag van de activiteit worden afgehaald in de bibliotheek (tijdens de openingsuren). De sleutel moet max. 2 werkdagen na het gebruik van de infrastructuur worden terugbezorgd in de bibliotheek.
De toegangscontrole van zaal Lindelei gebeurt via een badgesysteem. De huurder ontvangt (samen met het huurcontract) per post een gepersonaliseerde badge. Met deze kaart kan de voor- en achterdeur van zaal Lindelei op de gereserveerde datum (en uren) worden geopend en gesloten.
De badge moet max. 2 werkdagen na het gebruik van zaal Lindelei worden terugbezorgd bij de cultuurdienst.
Stap 4: Betaling
Maximum 3 weken na de activiteit ontvangt de huurder één factuur, met daarop de te betalen huurprijs, alsook (indien van toepassing) de huur van de gevraagde materialen en de drankafrekening. Deze factuur dient betaald te worden uiterlijk 30 kalenderdagen na factuurdatum.
