Lendelede is een levendige gemeente waar heel wat te beleven valt. Jaarlijks worden talloze evenementen georganiseerd door verenigingen en burgers. De aanvragen gebeuren sinds 5 mei 2025 via Eaglebe.
Eaglebe is een vergunningsplatform voor wegenwerken, containers, stellingen, terrassen, wielerwedstrijden, evenementen… waarbij steeds het globaal overzicht behouden wordt.
Voordelen voor de verwerking van de aanvraag?
- Alle informatie staat op een centrale plaats zodat zowel de technische dienst, milieudienst als PZ VLAS en Brandweer Fluvia (zie verder) sneller hun advies kunnen verlenen
- Vlottere verwerking van de aanvraag
Wat zijn de voordelen voor jou als organisator?
- Gebruiksvriendelijker dan de evenementenfiche
- Minder vragen in te vullen
- Jaarlijks terugkerend evenement?
- Maak een account aan met een algemeen mailadres
- De gegevens van het evenement worden opgeslagen
- Het jaar nadien moet je enkel de wijzigingen ten opzichte van het vorig jaar aanpassen bijvoorbeeld datum, verantwoordelijke…
- Je kan als organisator opvolgen of je aanvraag al voorgelegd werd op het schepencollege en of ze al dan niet werd goedgekeurd
Wat begrijpen we onder evenementen?
Evenementen zijn publiek toegankelijke activiteiten: bijvoorbeeld een fuif, rommelmarkt, sporttornooi, wielerwedstrijd, muziekoptreden, activiteit met impact op verkeer…
Opgelet
Er zijn strikte termijnen voor het indienen van een aanvraag! Eens de termijn verstreken is (60 werkdagen voorafgaand het evenement) kan een evenement niet meer aangevraagd worden. Voor een straatfeest is dit 30 werkdagen vooraf en een wielerwedstrijd 100 werkdagen.
Bijvoorbeeld: je hebt een evenement op 15 september, dan moet je je evenement aanvragen vóór :
- 23 juni voor een standaard evenement (60 werkdagen vóór 15 september)
- 4 augustus voor een straatfeest (30 werkdagen vóór 25 september)
- 28 mei voor een wielerwedstrijd (100 werkdagen vóór 15 september)
Vraag je het aan na 5 mei aan dan kan dit evenement geen goedkeuring ontvangen.
Opgelet: advies van Fluvia
Sinds 1 maart 2026 is er een nieuw retributiereglement van kracht binnen Brandweer Fluvia. Onder bepaalde voorwaarden brengt de brandweer namelijk kosten in rekening voor advies bij evenementen. Alle info vind je terug op de website van Fluvia.
Hoe ga je naar Eaglebe?
Via de algemene logpagina Eaglebe (= wanneer je een account zal aanmaken/ of al hebt):
https://app.eaglebe.com/auth/start
of
Hulp nodig voor de aanvraag?
Neem contact op met de verantwoordelijke voor de evenementen:
evenementen@lendelede.be of telefonisch - Fanny Seurinck - op het nummer 051 33 63 06.