subsidie buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor 2026-2031

Het BOA-decreet streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar en stelt drie doelstellingen voorop: 

  • Kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen geven, maar ook keuzevrijheid en recht op rust
  • Ouders de mogelijkheid bieden om werk, opleiding en gezin vlot te combineren
  • Een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten creëren, dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen.

Via dit subsidiereglement wil de gemeente Lendelede organisaties aanmoedigen om mee in te zetten op de doelstellingen van het BOA-decreet.

Doelgroepen

Organisaties met een gemeentelijke erkenning BOA of door de Vlaamse overheid erkend sport- of jeugdwerk. Binnen het subsidiereglement maken we een onderscheid tussen drie groepen:

  • Voor- en naschoolse opvang in scholen
  • Buitenschoolse opvanginitiatieven
  • Organisatoren vakantieopvang
Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de BOA-subsidie moet de organisator erkend zijn binnen het lokaal erkenningskader BOA.

Kosten

De jaarlijkse BOA-subsidie van de Vlaamse overheid voor Lendelede bedraagt op heden € 140.671. Van dit totaal bedrag wordt 22% gevrijwaard voor erkend aanbod dat BOA-subsidies zal ontvangen. Afgerond naar het eerstvolgend hoger liggend veelvoud van € 1.000, bedraagt dit bedrag op heden € 31.000. Deze subsidie wordt opgedeeld in drie categorieën: 

1. Voor- en naschoolse opvang in scholen 
Er is een jaarlijkse toelage voorzien van 35% (op heden € 10.850) om in het kader van BOA te verdelen onder de scholen in Lendelede. 

2. Buitenschoolse opvanginitiatieven
Er is een jaarlijkse toelage voorzien van 49% (op heden € 15.190) om in het kader van BOA te verdelen onder de buitenschoolse opvanginitiatieven die op grondgebied Lendelede voor- en naschoolse en/of vakantieopvang aanbieden aan gedomicilieerde kinderen en/of schoolgaande kinderen. We voorzien hierbij een maximum toelage van € 5.000 per opvanginitiatief.

3. Organisatoren vakantieopvang
Er is een jaarlijkse toelage voorzien van 16% (op heden € 4.960) om in kader van BOA te verdelen onder de organisaties die op grondgebied Lendelede vakantieopvang aanbieden aan gedomicilieerde kinderen en/of schoolgaande kinderen. We voorzien hierbij een maximum toelage van € 300 per vakantieweek.

Subsidies scholen

Toelage basis volgens het aantal kinderen

We voorzien een vaste toelage van € 5 per uniek kind dat deelneemt aan de opvang buiten de schooluren. 

Toelage volgens het aantal aangeboden opvanguren

Van het overige subsidiebedrag voorzien we 2/3 deel dat we verdelen onder de scholen volgens het aantal voorziene opvanguren. Dit subsidiebedrag delen we door de opvanguren van alle scholen samen. Zo komen we aan een bedrag per opvanguur. Het bekomen bedrag per opvanguur vermenigvuldigen we met het aantal voorziene opvanguren per school en per schooljaar. Zo bekomen we de toelage per school. Voor het berekenen van de opvanguren werken we met een vorksysteem. Dat wil zeggen dat vroegere en latere opvanguren hoger betoelaagd worden dan de standaard opvanguren. De berekening via het vorksysteem ziet er als volgt uit. De standaard opvanguren worden als 1 opvanguur meegeteld. Onderstaande uren worden als 1,5 opvanguur meegeteld: 

  • Uren van …u tot 7u30 
  • Uren van 17u30 tot …u 
  • Woensdagnamiddag
  • Schoolvrije dagen en vakantiedagen

Toelage volgens invulling opvanguren 

Het overige subsidiebedrag (1/3 deel) verdelen we onder de scholen volgens de invulling van de opvanguren, dit beoordeelt dus de kwaliteit van de opvang. Dit doen we aan de hand van een puntensysteem. De punten worden als volgt toegekend:

  • Aanbod studie/huiswerkbegeleiding - 5 punten
  • Aanbieden van eigen activiteiten, activiteiten door externen of aanbod eenmalige sportactiviteit - 1 punt per activiteit (met een maximum van 30 punten)
  • Aanbod lessenreeks van eigen activiteiten (minstens 5 lesuren) – 5 punten per reeks
  • Activiteiten externen lessenreeks (minstens 5 lesuren) – 5 punten per reeks
  • Sportaanbod lessenreeks (minstens 5 lesuren) – 5 punten per reeks

Het totale bedrag delen we door het aantal verdiende punten van alle scholen samen. Zo bekomen we een subsidiebedrag per punt. Daarna vermenigvuldigen we het aantal punten per school met het subsidiebedrag. Zo berekenen we per school de toelage. Het voorziene aanbod kan enkel worden goedgekeurd in kader van BOA indien alle kinderen kunnen deelnemen en er geen extra kosten aangerekend worden bovenop/of naast de deelnameprijs aan de opvang.

Subsidies buitenschoolse opvanginitiatieven

We voorzien voor de buitenschoolse opvanginitiatieven enerzijds een basissubsidie aangevuld met een subsidie gebaseerd op kwaliteit. We voorzien hierbij een maximum toelage van € 5.000 per opvanginitiatief.

Toelage basis volgens aantal kinderen

We voorzien een vaste toelage van € 10 per uniek kind dat deelneemt aan de opvang.

Toelage volgens het aantal aangeboden opvanguren

Van het overige subsidiebedrag voorzien we 2/3 deel dat we verdelen onder de opvanginitiatieven volgens het aantal voorziene opvanguren. Dit subsidiebedrag delen we door de opvanguren van alle opvanginitiatieven samen. Zo komen we aan een bedrag per opvanguur. Het bekomen bedrag per opvanguur vermenigvuldigen we met het aantal voorziene opvanguren per opvanginitiatief per schooljaar. Zo bekomen we de toelage per opvanginitiatief. Voor het berekenen van de opvanguren werken we met een vorksysteem. Dat wil zeggen dat vroegere en latere opvanguren hoger betoelaagd worden dan de standaard opvanguren. De berekening via het vorksysteem ziet er als volgt uit. De standaard opvanguren worden als 1 opvanguur meegeteld. Onderstaande uren worden als 1,5 opvanguur meegeteld:

  • Uren van …u tot 7u 
  • Uren van 18u tot …u
  • Woensdagnamiddag
  • Schoolvrije dagen en vakantiedagen

Toelage volgens invulling opvanguren

Het overige subsidiebedrag (1/3 deel) verdelen we onder de opvanginitiatieven volgens de invulling van de opvanguren, dit beoordeelt dus de kwaliteit van het opvangaanbod. Dit doen we aan de hand van een puntensysteem. De punten worden als volgt toegekend:

  • Invulling spelaanbod 
    • Bijvoorbeeld enkel toezicht, voorzien van open spelaanbod/gesloten spelaanbod of samenwerken met externe aanbieders
    • Aanbod studie/huiswerkbegeleiding - 5 punten
    • Aanbieden van eigen activiteiten, activiteiten door externen of aanbod eenmalige sportactiviteit - 1 punt per activiteit (met een maximum van 10 punten)
    • Aanbod lessenreeks van eigen activiteiten (minstens 5 lesuren) - 5 punten per reeks
    • Activiteiten externen lessenreeks (minstens 5 lesuren) - 5 punten per reeks
    • Sportaanbod lessenreeks (minstens 5 lesuren) - 5 punten per reeks.
  • Samenwerking met lokaal bestuur of externen - 5 punten
    • Werking afstemmen met/op elkaar. Ouders de kans geven om aanbod te combineren
  • Toegankelijkheid - 5 punten per kind 
    • Kinderen met een zorgnood (wordt bewezen via attest van zorgtoeslag Opgroeien).
  • Betaalbaarheid - 5 punten
    • Aanbieden van een sociaal tarief.

Het totale bedrag delen we door het aantal verdiende punten van alle opvanginitiatieven samen. Zo bekomen we een subsidiebedrag per punt. Daarna vermenigvuldigen we het aantal punten per opvanginitiatief met het subsidiebedrag. Zo berekenen we per opvanginitiatief de toelage.

Subsidies vakantieaanbod

We voorzien voor de organisatoren van vakantieaanbod enerzijds een basissubsidie aangevuld met een subsidie gebaseerd op kwaliteit. We voorzien hierbij een maximum toelage van € 300 per vakantieweek. 

Toelage basis volgens het aantal kinderen 

We voorzien een vaste toelage van € 5 per uniek kind dat deelneemt aan het vakantieaanbod.

Toelage volgens het aantal aangeboden opvanguren 

Van het overige subsidiebedrag voorzien we 2/3 deel dat we verdelen onder de opvanginitiatieven volgens het aantal voorziene opvanguren. Dit subsidiebedrag delen we door de opvanguren van alle opvanginitiatieven samen. Zo komen we aan een bedrag per opvanguur. Het bekomen bedrag per opvanguur vermenigvuldigen we met het aantal voorziene opvanguren per opvanginitiatief en per schooljaar. Zo bekomen we de toelage per opvanginitiatief. Voor het berekenen van de opvanguren werken we met een vorksysteem. Dat wil zeggen dat vroegere en latere opvanguren hoger betoelaagd worden dan de standaard opvanguren. De berekening via het vorksysteem ziet er als volgt uit. De standaard opvanguren worden als 1 opvanguur meegeteld. Onderstaande uren worden als 1,5 opvanguur meegeteld: 

  • Uren van …u tot 7u
  • Uren van 18u tot …u

Toelage volgens invulling opvanguren 

Het overige subsidiebedrag (1/3 deel) verdelen we onder de opvanginitiatieven volgens de invulling van de opvanguren. De invulling van de opvanguren beoordeelt de kwaliteit van het opvangaanbod. Dit gebeurt aan de hand van een puntensysteem. De punten worden als volgt toegekend:

  • Invulling spelaanbod - 10 punten
    • Bijvoorbeeld enkel toezicht, voorzien van open spelaanbod/gesloten spelaanbod of samenwerken met externe aanbieders.
  • Samenwerking met lokaal bestuur of externen - 5 punten
    • Werking afstemmen met/op elkaar. Ouders de kans geven om aanbod te combineren
    • Voorzien van begeleiding naar andere initiatieven.
  • Toegankelijkheid - 5 punten per kind
    • Kinderen met een zorgnood (wordt bewezen via attest van zorgtoeslag Opgroeien).
  • Betaalbaarheid - 5 punten
    • Aanbieden van een sociaal tarief.

Het totale bedrag delen we door het aantal verdiende punten van alle opvanginitiatieven samen. Zo bekomen we een subsidiebedrag per punt. Daarna vermenigvuldigen we het aantal punten per opvanginitiatief met het subsidiebedrag. Zo berekenen we per opvanginitiatief de toelage.

Commerciële aanbieders vakantieaanbod

Onder commerciële aanbieders verstaan we erkende organisaties die vakantieopvang en vakantiekampen met of zonder overnachting aanbieden op verschillende locaties in België met winstoogmerk. Indien deze aanbieders bereid zijn om 10% van de beschikbare plaatsen in hun aanbod vrij te houden voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte of kinderen uit kwetsbare gezinnen, kunnen zij aanspraak maken op een BOA-subsidie. We voorzien een subsidiebedrag van € 10 per inschrijving per vakantieweek van een uniek kind dat tot de doelgroep behoort. We voorzien een maximum subsidie van € 50 per vakantieweek.

Overige subsidiebedrag

Het overige subsidiebedrag na het verdelen aan de scholen, buitenschoolse opvanginitiatieven en vakantieopvang, kan de gemeente vrij besteden ten voordele van het BOA-decreet.

Betaling

De subsidieverdeling wordt ter advies voorgelegd aan het BOA-samenwerkingsverband. Na advies van het BOA-samenwerkingsverband wordt deze berekening voor uitbetaling voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Wat moet je meenemen?

De aanvraag voor een BOA-subsidie gebeurt via het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is ter beschikking op de website of te verkrijgen via Huis van het Kind. Het ingevulde dossier moet samen met alle bewijsstukken (digitaal) ingediend worden tegen 30 september bij Huis van het Kind. De subsidie heeft betrekking op het voorgaande schooljaar. Elk initiatief dat een aanvraag indient, gaat automatisch akkoord met dit reglement.

Extra informatie

Alle info rond toezicht, handhaving, intrekken van de subsidie en bezwaren kan je nalezen in het subsidiereglement:

subsidiereglement buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor 2026-2031