Het bestuur wenst met dit subsidiereglement jeugdverenigingen actief te ondersteunen bij het veilig organiseren van evenementen, zoals fuiven en optredens. Fuiven en optredens vormen een belangrijk onderdeel van het jeugdverenigingsleven en dragen bij aan sociale cohesie, jongerenparticipatie en lokale dynamiek. Tegelijk brengen dergelijke evenementen ook risico's met zich mee op het vlak van veiligheid, crowd control en ordehandhaving.
Enkel erkende jeugdwerkinitiatieven, zoals bepaald in het ‘Subsidiereglement jeugdwerk’ van de gemeente Lendelede komen in aanmerking voor deze subsidie.
De subsidie wordt enkel toegekend voor:
- Fuiven en optredens op het grondgebied van Lendelede
- Kosten inzake veiligheid op fuiven en optredens:
- Kosten huur erkende securityfirma
- Kosten samenwerking hulpdiensten (zoals bv. Rode Kruis)
De gemeente verleent een subsidie om de kosten inzake het extra inzetten op veiligheid op fuiven en optredens te ondersteunen. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de kostprijs, met een maximum van € 1.000 per vereniging per jaar.
Een aanvraag wordt ingediend bij de jeugddienst door het bezorgen van:
- Een ingevuld aanvraagformulier
- De facturen
- De betalingsbewijzen
- Rekeningnummer en naam rekeninghouder waarop het bedrag betaald mag worden.
De jeugddienst heeft het recht de juistheid van deze gegevens na te gaan.
Alle aanvragen moeten worden ingediend tijdens het (werk)jaar waarin de activiteit, waarop de aanvraag slaat, plaatsvond. De jeugddienst bekijkt of de aanvraag correct is en in aanmerking komt volgens het reglement. De aanvragen worden per kwartaal verwerkt en uitbetaald door de financiële dienst.