De jeugdraad past een verdeelsysteem toe voor de verdeling van het budget voor de subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven en het jeugdhuis. Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. De jeugdvereniging dient een aanvraag met de nodige documenten in tegen 15 september.
De Vlaamse overheid erkent en subsidieert verenigingen die aan jeugdwerk doen. Jeugdwerk is sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met 30 jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Als jeugdwerkinitiatieven hebben we:
- Jeugdbewegingen: ze richten zich naar kinderen en jongeren en bestaan vaak uit leeftijdsgebonden subgroepen die elk een eigen aanpak krijgen. De belangrijkste eigenschappen zijn groepsvorming, vrijwilligerswerk, lidmaatschap en een sterke lokale inbedding. De programma’s zijn integraal en niet specialistisch. Meestal houden de jeugdbewegingen hun werking in het weekend en wordt het werkjaar afgerond met een jaarlijks kamp;
- Jongerenbewegingen: hun doelgroep zijn jongeren boven de 14 jaar. Vorming staat centraal en ook het lidmaatschap is belangrijk. De werkingsstructuur is minder regelmatig. De werkingen vinden meestal plaats in het weekend en ’s avonds;
- Jeugdhuizen: het jeugdhuis heeft als doel de jongeren een eigen vrijetijdsruimte te bieden om een jongerenwerking uit te bouwen met recreatieve, informatieve en ontspannende activiteiten voor en door jongeren tussen 15 en 30 jaar. Jeugdhuizen kunnen variëren van erg kleine, bijna informele groepjes tot sterk gestructureerde en grootschalige jongerencentra. Jeugdhuizen kunnen heel diverse werkingsmomenten hebben, maar het weekend speelt een cruciale rol. Om erkend te worden moeten gelijkaardige nieuw opgerichte initiatieven bewijzen dat ze reeds minstens één jaar werking hebben in de gemeente. Na erkenning kunnen zij mee opgenomen worden in het verdeelsysteem.
De jeugdverenigingen krijgen een in te vullen aanvraagformulier voor 15 juni. Het ingevulde dossier moet samen met alle bewijsstukken digitaal ingediend worden tegen 15 september bij de jeugddienst. Documenten en bijlagen die niet tijdig worden ingediend zullen niet meegerekend worden in de berekening.
Het puntensysteem bestaat uit een excelbestand dat aan de hand van het ingediende werkingsverslag zal worden ingevuld. De berekening wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de jeugdraad. Na advies van de jeugdraad wordt deze berekening voor uitbetaling voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het verstrekken van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige gegevens kan aanleiding geven tot intrekking of terugvordering van de toegekende of uitbetaalde subsidies. De verantwoordelijkheid voor het verstrekken van een volledig en juist dossier ligt volledig bij de jeugdvereniging.
Dit reglement vervangt het reglement betreffende de subsidiëring van een Lendeleeds jeugdhuis van 24 juni 2010 en het algemeen subsidiereglement voor de subsidiëring voor het jeugdwerk van 28 januari 2016.